Un presupuesto es una herramienta financiera para planificación, control y ajuste de gastos e ingresos.
Daré una explicación de esta definición a continuación.
¿Por qué un presupuesto?
Un presupuesto nos permite planificar nuestros gastos en un período, por ejemplo, mensualmente, para fines de dar cabida a planes de ahorros, inversiones o eliminación de deudas.
Este sirve de parámetro para diagnosticar cómo vamos de acuerdo a nuestro plan y saber si nos vamos a sobrepasar de nuestra capacidad de gastos.
Monitoreamos el cumplimiento del presupuesto utilizando un Registro de Gastos. Lo presupuestado nos permite saber cuánto podemos gastar.
Al finalizar el mes, comparamos los presupuesto con los gastos registrados, y realizamos ajustes, ya sea a nuestro presupuesto para que sea más realista, o a nuestros gastos para poder llevar a cabo nuestros planes.
¿Cómo empezar?
Lo primero que se debe tener a mano, es qué se desea hacer con el dinero, es decir, cuánto se desea ahorrar, salir de deudas y finalmente cuáles son los gastos, fijos y variables, que regularmente se presentan cada mes.
Si nunca ha hecho anteriormente su propio presupuesto, entonces es muy probable que no sepa en qué conceptos gasta el dinero. Para esto debe de tomarse 1 ó 2 meses registrando sus gastos para conocerlos.
Registro de Gastos
Este es un elemento muy importante si desea manejar un presupuesto, el saber para dónde se va mi dinero, cuáles son los gastos que más me afectan.
Para esto se debe de hacer un registro de cada gasto que se realiza a diario, por más pequeño se sea, aún sea en capuccinos, este podría sumar un gran monto mensualmente.
Esta es una tarea bastante tediosa, por lo que recomiendo que desde un principio utilice algún sistema de registro de gastos, estos le permiten crear categorías de gastos, registrarlos diariamente y mostrarle un reporte sumarizado mensualmente, que le permite compararlo con su presupuesto. Existen varios gratuitos, por mencionar 2:
Todos le permiten definir varias categorías y subcategorías de ingresos y egresos. Es importante mantenerlas lo más homogeneas posible con las categorías del presupuesto.
Creando el presupuesto
Un presupuesto consta básicamente de varias categorías de ingreso y de gastos o egresos. Estas categorías y subcategorías van a depender mucho de las necesidades de cada persona.
Un ejemplo sencillo, empezamos por definir 4 categorías principales:
Ingresos
Ahorros
Gastos
Deudas
La primera, se refiere al dinero que le ingresa, y de la segunda en adelante es todo el dinero que sale, incluso para fines de ahorros.
Luego, detallamos los conceptos (sub-categorías) dentro de estas categorías, seguido por el monto estimado:
| Ingresos | |
| Salario | 0 |
| Ahorros | |
| Ahorro de emergencia | 0 |
| Gastos | |
| Electricidad | 0 |
| Comida | 0 |
| Vehículo | 0 |
| Deudas | |
| Tarjeta de Credito | 0 |
| Préstamo Vivienda | 0 |
| Neto | 0 |
Como había mencionado, este es sólo un ejemplo, en la siguiente dirección pueden encontrar un presupuesto más completo, en formato Excel:
http://www.pearbudget.com/spreadsheet
Eso es todo por el momento, espero que este artículo les sea de utilidad como herramienta para los que desean controlar sus gastos, salir de deudas y/o ahorrar más dinero.
Comentarios, preguntas y sugerencias son bienvenidos.
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